プライバシーポリシー

株式会社ミライビジョンスタジオ（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するオンライン動画スタジオ関連サービス（以下「本サービス」といいます。）の提供にあたり、お客様、取引先、採用応募者その他当社に関係する方々の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 事業者情報

事業者名：株式会社ミライビジョンスタジオ

所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル3F

電話番号：+81 3 6412 8759

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報およびその取得方法

当社は、本サービスの提供・運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
• 請求先情報、振込情報、契約・取引に関する情報
• お問い合わせ内容、打合せ記録、通話・通信記録
• 本サービスの利用履歴、閲覧履歴、端末情報、IPアドレス、Cookie等の識別子
• 動画制作・配信・編集等のためにご提供いただく映像、音声、画像、字幕、原稿、企画書その他のコンテンツ
• 採用応募に関する経歴書、職務経歴、資格、志望動機等

当社は、これらの情報を、Webフォーム、メール、電話、対面、契約書、見積書、請求書、オンライン会議ツール、分析ツール、広告配信事業者等を通じて取得することがあります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理、改善のため
• 動画制作、編集、配信、納品、保守対応のため
• お問い合わせ、見積依頼、打合せ、契約締結および履行のため
• 請求、決済、支払、会計処理、債権管理のため
• 本人確認、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• 新サービス、キャンペーン、イベント、セミナー等の案内のため
• 本サービスの品質向上、利用状況の分析、マーケティングのため
• 採用選考、連絡、入社後の人事管理のため
• 法令遵守、紛争対応、権利行使および義務履行のため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、主として以下の考え方に従って個人情報を取り扱います。

• お客様との契約の締結・履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社の正当な利益の達成のために必要であり、かつ、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 本人の同意を取得している場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合、または法令上同意が必要となる場合には、適切な方法によりあらかじめ同意を取得します。

5. 個人データの第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

委託先には、クラウドサービス事業者、サーバー管理事業者、決済事業者、メール配信事業者、分析ツール提供事業者、映像配信・会議ツール事業者、会計・税務・法務・人事関連の外部専門家等が含まれることがあります。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信、会議ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者へ取り扱わせる場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、その他必要な情報の把握に努め、適切な安全管理措置を講じます。

また、法令に基づき本人の同意が必要となる場合には、適切な方法により事前に同意を取得します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・社内規程に基づき必要な期間に限って保存し、必要性がなくなった場合には、遅滞なく消去または匿名化等の措置を講じます。

• 契約・取引情報：契約終了後、法令上必要な期間を含め保存
• 請求・会計情報：税法その他関係法令に定める期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間後に削除または適切に廃棄
• アクセスログ等：不正対策・運用管理に必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人データについて、以下の請求等を行うことができます。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する情報の提供を求めることができる場合の請求
• 正当な理由に基づく異議申立てまたは処理の制限を求めることができる場合の請求

これらの請求に際しては、本人確認のための情報提供をお願いすることがあります。法令により当社が対応を要しない場合、または一定の条件を満たさない場合には、ご希望に添えないことがあります。

9. 同意の撤回

本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回された場合、当社は、撤回の対象となる利用目的の範囲で当該個人情報の取扱いを停止します。ただし、法令上の保存義務等により、直ちに削除できない場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

株式会社ミライビジョンスタジオ 個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6412 8759

所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル3F

当社は、個人情報保護法に基づく所定の手続に従い、適切かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：取扱責任者の設置、社内規程の整備、アクセス権限管理
• 人的安全管理措置：従業者への教育・監督、秘密保持契約の締結
• 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管、持出し制限
• 技術的安全管理措置：暗号化、認証強化、ログ管理、マルウェア対策
• 外的環境の把握：外国に保管されるデータについての法制度・保護措置の確認

万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告および本人への通知を行うとともに、被害拡大防止および再発防止に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するご質問、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

株式会社ミライビジョンスタジオ 〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル3F Email: [email protected] Phone: +81 3 6412 8759

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、技術環境の変化その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

以上